職位描述

崗位職責(zé)
1.差旅報銷單據(jù)的整理及寄送
2.差旅招待分析(從OA中導(dǎo)出報銷明細(xì)、進(jìn)行數(shù)據(jù)清理,整合供財務(wù)經(jīng)理進(jìn)一步分析; 抽取樣本進(jìn)行差旅復(fù)盤 – 從報銷單明細(xì)中還原差旅行程含各行程段時間結(jié)節(jié))
3.差旅招待報銷退單溝通 – 對于不符合公司政策的報銷,進(jìn)行退單溝通,同時加強(qiáng)關(guān)于合規(guī)做法的宣講(點(diǎn)對點(diǎn))
4.發(fā)票整理,對于月度開具的銷售發(fā)票,向助群收集電子發(fā)票并進(jìn)行歸檔
5.系統(tǒng)上線:ERP上線過程中初始化數(shù)據(jù)校驗(數(shù)據(jù)簡單核對,但是量大耗時);新老ERP并行過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性比對;參與系統(tǒng)測試;
6.外勤:合同物理用印,需至醫(yī)藥總部董秘辦辦理現(xiàn)場用?。ò葱瑁┘捌渌馇谛枨?;
7.其他支持:包括但不限于在其他降本增效分析中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理,整合;以及各類內(nèi)外部審計,債權(quán)股權(quán)融資過程中文檔的收集工作采購:按要求在OA上提交采購合同、用印、并快遞紙質(zhì)文件并歸檔;
8.按要求在OA上提交采購合同、用印、并快遞紙質(zhì)文件并歸檔
9.定期更新采購合同明細(xì)、資產(chǎn)明細(xì)、付款數(shù)據(jù)等各類表單
10.編寫標(biāo)注內(nèi)簽單并追蹤簽字歸檔
任職要求
1.有較強(qiáng)的溝通能力和理解能力;
2.熟練使用辦公軟件
3.一周3天以上,能持續(xù)六個月者優(yōu)先
招聘人數(shù):1人
工作地點(diǎn)
地址:上海長寧區(qū)上海-長寧區(qū)長寧八八中心綜合樓7樓


職位發(fā)布者
HR
復(fù)星國際有限公司


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房地產(chǎn)服務(wù)
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1000人以上
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私營·民營企業(yè)
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中國上海市中山東二路600號
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