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依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，提供會(huì)務(wù)組織、會(huì)議管理、行政接待、業(yè)務(wù)接待、商會(huì)協(xié)會(huì)管理、工商管理、商標(biāo)管理、簽證管理、來(lái)文來(lái)電、時(shí)效管理、文件傳閱、酒店管理、通訊管理、公共關(guān)系維護(hù)等行政事務(wù)管理。
1.公文處理
1.1接收、登記、傳遞與存檔外來(lái)文件；
1.2傳閱、整理內(nèi)部文件；
2.行政接待與會(huì)務(wù)管理
2.1計(jì)劃并組織實(shí)施行政接待；
2.2做好公司層面會(huì)議的會(huì)務(wù)支持；
3.證照、印章管理
3.1注冊(cè)登記、變更、注銷、年檢公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及刻制公章；
3.2審核、辦理駐外銷售機(jī)構(gòu)工商材料；
3.3制定商標(biāo)注冊(cè)與維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施及結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用，歸檔商標(biāo)證書；
3.4辦理公司高管護(hù)照、簽證、APEC商務(wù)旅行卡等；
4.信息收集、整理與維護(hù)
4.1每月匯總統(tǒng)計(jì)、審核各部門固定電話及移動(dòng)電話費(fèi)用；
4.2動(dòng)態(tài)維護(hù)公司通訊錄（通訊錄、短信平臺(tái)）；
4.3動(dòng)態(tài)維護(hù)、匯總工作時(shí)效考核信息；
4.4動(dòng)態(tài)分配辦公手機(jī)號(hào)碼；
4.5編制、分析部門預(yù)算；
4.6整理發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)外出參會(huì)信息，匯總提交每月外出參會(huì)信息表；
4.7安排公司月度例會(huì)，發(fā)布并督導(dǎo)月度來(lái)文來(lái)電信息；
4.8維護(hù)分管及以上領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)歷、社會(huì)職務(wù)信息）；
4.9督導(dǎo)檢查晨會(huì)、電話禮儀、崗位牌；
5.公共關(guān)系維護(hù)
5.1對(duì)接行業(yè)協(xié)會(huì)活動(dòng)信息，組織安排與實(shí)施并督導(dǎo)；
5.2維護(hù)更新行業(yè)協(xié)會(huì)通訊錄信息；
6.業(yè)務(wù)接待
6.1確認(rèn)接待需求信息并制定接待計(jì)劃；
6.2落實(shí)參觀路線、布置會(huì)場(chǎng)、邀請(qǐng)接待領(lǐng)導(dǎo)并實(shí)施接待；
6.3匯總接待信息并錄入ERP系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)、匯總接待物品；
7.維護(hù)信息及核銷工作
7.1匯總接待所用禮品、鮮花水果費(fèi)用；
7.2訂購(gòu)機(jī)票、火車票并進(jìn)行匯總、核銷以及結(jié)轉(zhuǎn)；
7.3匯總并核銷、結(jié)轉(zhuǎn)接待客戶所用住宿，用餐費(fèi)用；
7.4匯總接待用車并進(jìn)行核銷及結(jié)轉(zhuǎn)；
8.會(huì)議室管理
8.1檢查接待室物品及擺放情況、設(shè)備運(yùn)行情況，檢查博物館設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修；
8.2審核會(huì)議室借用流程，安排會(huì)議室使用；
9.其他
9.1協(xié)助其它崗位工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。