職位描述
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崗位一: 商務(wù)專員 1人
㈠崗位職責(zé):
1.商務(wù)稽核管理
(1)收到運營部提交的賬單后,根據(jù)合同費率、臨時價格及相關(guān)依據(jù)進行稽核,并在商務(wù)臺帳中記錄業(yè)務(wù)賬單收支信息;
(2)將審核通過的應(yīng)收賬單提交至客戶,協(xié)同市場運營部共同解決對賬過程中出現(xiàn)的問題,根據(jù)客戶要求及時遞交相關(guān)證明材料;
(3)將審核通過的應(yīng)付賬單以郵件方式確認至供應(yīng)商,同時抄送市場運營部相關(guān)崗位;
(4)對項目對賬進度及周期予以監(jiān)控及管理,跟進應(yīng)收賬款各環(huán)節(jié)進度,協(xié)助推進并提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn);
2.系統(tǒng)維護
(1)收到合同費率后,在商務(wù)系統(tǒng)進行系統(tǒng)費率本維護、費項稅率對應(yīng)關(guān)系維護等;
(2)根據(jù)業(yè)務(wù)實質(zhì)、賬單情況等及時完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)收支費用審核及掛賬工作;
3.申請開票及付款申請
(1)收到客戶對應(yīng)收賬單的確認郵件后,完成系統(tǒng)開票申請制作及提交;
(2)結(jié)合應(yīng)付賬單確認信息對市場運營部提交的付款申請進行審核,審核內(nèi)容包括但不限于金額、供應(yīng)商名稱、稅率等,審核無誤后需進行系統(tǒng)簽收及審核確認,并在登記商務(wù)臺帳后將付款申請流轉(zhuǎn)至財商部相關(guān)崗位;
4.統(tǒng)計報表
(1)每月對上月賬單數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并將統(tǒng)計報表提交財務(wù)經(jīng)理;
(2)每周統(tǒng)計客戶費用確認進度及異常管理周報,并提交至財務(wù)經(jīng)理;
(4)商務(wù)臺賬日常收支信息維護,并于每月底歸檔至財務(wù)經(jīng)理;
5.文件歸檔
對于經(jīng)手的帳務(wù)文件進行歸檔,即應(yīng)收應(yīng)付核對底稿,同時制作相應(yīng)的清單留底,避免歷史數(shù)據(jù)遺失;
6.為保證公司工作的正常開展,完成部門交辦的其他工作。
㈡任職資格(人員要求):
1.財務(wù)、會計、經(jīng)濟類全*制本科及以上學(xué)歷。
2. 1-3年財務(wù)/商務(wù)對接經(jīng)驗,有物流、?;坊騻}儲行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等函數(shù))。
4.具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)敏感性,能快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常。
5.具有親和力,有較強的溝通及協(xié)調(diào)能力,能跨部門推動問題解決。
6.具有較強的組織、計劃、執(zhí)行、控制、協(xié)調(diào)及配合能力,工作效率高。
7.熟悉工作內(nèi)容及流程要求,可以獨立工作并進行管理,具有較強的工作責(zé)任心。
三、參考作息時間:
上午08:30-11:30 下午13:30-17:00 雙休/周
四、薪酬福利待遇:工資4000-6000元,參加社保五險和住房公積金,提供免費午餐(工作餐),帶薪年假,年終獎。
五、工作地點:重慶市長壽區(qū)晏家
工作地點
地址:重慶長壽區(qū)晏家重慶市長壽區(qū)晏家


職位發(fā)布者
盧云東HR
重慶萬友人才服務(wù)有限公司

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專業(yè)服務(wù)
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1000人以上
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股份制企業(yè)
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英利國際廣場3號樓/大坪正街19號一單元20-12
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