- 崗位職責(zé):
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負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理,包括但不限于公文處理、會議組織、檔案管理、辦公用品采購及分發(fā)等工作,確保公司行政工作的高效運轉(zhuǎn)。
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協(xié)助制定和完善公司行政管理制度與流程,推動制度的執(zhí)行與監(jiān)督,以提升公司整體行政管理水平。
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負(fù)責(zé)公司對外接待工作,包括來訪人員的接待安排、商務(wù)活動的組織與協(xié)調(diào)等,展現(xiàn)公司良好形象。
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管理公司辦公環(huán)境,統(tǒng)籌辦公場地的規(guī)劃、布置與維護(hù),合理安排辦公設(shè)備的采購、安裝及維修,為員工提供優(yōu)質(zhì)舒適的工作環(huán)境。
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協(xié)助人力資源部門開展部分招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作,如發(fā)布招聘信息、收集整理簡歷、組織初步面試等,為公司人才隊伍建設(shè)提供支持。
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完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
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專業(yè)技能:熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的使用,具備良好的公文寫作能力和辦公軟件操作技能;熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定;具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和問題解決能力,能夠妥善處理各類行政事務(wù)。
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個人素養(yǎng):具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)踏實,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神和服務(wù)意識,能夠嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密。
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IT服務(wù)·系統(tǒng)集成
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500-999人
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國有企業(yè)
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經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)東區(qū)經(jīng)海四路141號
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