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行政助理
面議 重慶 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
  • 全勤獎(jiǎng)
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
日常行政事務(wù):
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行,包括文件整理、檔案管理、辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存管理。
協(xié)助起草、修訂公司規(guī)章制度、通知、報(bào)告等公文,確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。
維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤保障工作。


接待與訪客管理:
熱情接待來(lái)訪客戶(hù)、合作伙伴及面試人員,做好登記、引導(dǎo)及通知對(duì)接人。
接聽(tīng)公司總機(jī)電話(huà),禮貌應(yīng)答并轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén),記錄重要信息及時(shí)反饋。
協(xié)助安排會(huì)議室預(yù)約、設(shè)備調(diào)試、茶歇準(zhǔn)備及會(huì)后整理。
公司內(nèi)部商務(wù)應(yīng)酬接待工作(僅公司內(nèi)),餐廳、茶室、酒水等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。
參與公司大型活動(dòng)(如商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)、慶典)的會(huì)務(wù)籌備與現(xiàn)場(chǎng)接待工作。


其他職責(zé):
維護(hù)公司對(duì)外形象,確保接待流程專(zhuān)業(yè)、禮儀規(guī)范。
跨部門(mén)協(xié)作工作以及完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。



任職要求
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,身高165以上,形象氣質(zhì)佳,行政管理、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)及應(yīng)變能力,能妥善處理突發(fā)情況。
熟練使用Office辦公軟件,熟悉基礎(chǔ)商務(wù)禮儀。
有前臺(tái)、行政接待或客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在四川人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:重慶渝北區(qū)重慶海潤(rùn)節(jié)能技術(shù)股份有限公司(總部)
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
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