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主要職責(zé)：
1、行政辦公室支持：根據(jù)需求為部門提供行政支持。
2、會(huì)議安排：安排內(nèi)部和外部會(huì)議及相關(guān)事宜。
3、后勤支持：安排包括交通、酒店預(yù)訂等后勤工作。
4、活動(dòng)支持：協(xié)助組織內(nèi)部和外部活動(dòng)及會(huì)議。
5、營銷材料：協(xié)助訂購和分發(fā)營銷材料、娛樂用品及禮品。
6、文檔編制：準(zhǔn)備會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要及背景材料，注重清晰度和準(zhǔn)確性。強(qiáng)大的寫作能力對于有效傳達(dá)所提供的內(nèi)容并確保全面、連貫的溝通至關(guān)重要。
7、BD及銷售支持活動(dòng)：根據(jù)管理層分配的任務(wù)，支持其他業(yè)務(wù)發(fā)展和銷售活動(dòng)。
8、工時(shí)表及費(fèi)用：在Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)中支持管理工時(shí)表和費(fèi)用，以及Basware訂單處理。
9、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及辦公用品：安排團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，管理辦公用品供應(yīng)等。
職位資格：
1、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)學(xué)士學(xué)位。
2、至少1年辦公室行政及業(yè)務(wù)支持經(jīng)驗(yàn)。亦可考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。
3、熟練使用MS Office程序，包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint。
4、能夠按時(shí)完成任務(wù)。
5、自我驅(qū)動(dòng)，學(xué)習(xí)速度快，具有主動(dòng)性和責(zé)任心。
6、具備客戶服務(wù)意識。
7、既能團(tuán)隊(duì)合作，也能獨(dú)立工作。
8、出色的組織能力和對細(xì)節(jié)的關(guān)注。
9、能夠與不同背景的人員（客戶和同事）有效且專業(yè)地合作。
10、靈活且適應(yīng)性強(qiáng)，能夠迅速應(yīng)對問題和任務(wù)的變化。
11、良好的英語書面和口頭表達(dá)能力。