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職位目標概要：
1.協(xié)助部門總經(jīng)理管理本部門日常事務
2.負責市場推廣相關的活動


工作職責：
總經(jīng)理助理：
1.協(xié)助部門總經(jīng)理處理辦公室日常事務
2.負責與總部、其它職能部門及工會等機構的溝通聯(lián)絡
3.管理本部門人員的培訓，定期更新培訓記錄
4.協(xié)助處理本部門人員IT相關的事務，處理IT相關的投資申請和計劃
5.組織、安排部門的各項活動
6.采購一般辦公物品
7.負責辦公設備的維護
8.管理合同文件，上傳電子版存檔文件
9.制定來訪客人的接待計劃
10.協(xié)調(diào)部門車的使用，安排服務車的預訂
11.管理本部門人員的簽證申請，并預訂國際機票
12.核對本部門人員機票、部門車、服務車等成本，反饋對疑問和問題的澄清
13.收集部門人員的月度出勤報告
14.為境外同事簽發(fā)邀請信，為其預訂國內(nèi)酒店和機票


市場專員：
1.制定市場推廣計劃，參加市場推廣活動
2.協(xié)助公司市場部進行本部門業(yè)務的宣傳推廣
3.撰寫或組織撰寫宣傳推廣文章等
4.翻譯本部門業(yè)務相關的各類公司宣傳材料
5.收集各業(yè)務部門的市場宣傳資料，上傳到共享文件夾
6.更新公共文件夾內(nèi)的中英文宣傳冊
7.參與協(xié)調(diào)總部的市場推廣活動，收集對外發(fā)表的文章
8.按季度更新新銷售項目的得失報告及業(yè)績表
9.收集、更新客戶聯(lián)系通訊錄
10.協(xié)助客戶滿意度調(diào)查


崗位要求：
1.本科及以上學歷，工商管理/市場營銷/英語等相關專業(yè)
2.至少3年相關領域工作經(jīng)驗
3.出色的跨職能、跨國家、跨文化溝通能力，擅長建立建設性協(xié)作關系
4.結果導向型人格，自我驅動力強，兼具創(chuàng)新思維與邏輯分析能力
5.中英文口語及書面表達能力優(yōu)秀
6.熟練使用Microsoft Office辦公軟件
7.具備與內(nèi)部支持部門及客戶高效溝通的能力
8.優(yōu)秀的團隊合作精神