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依據(jù)公司相關規(guī)定，在部門負責人領導下，提供會務組織、會議管理、行政接待、業(yè)務接待、商會協(xié)會管理、工商管理、商標管理、簽證管理、來文來電、時效管理、文件傳閱、酒店管理、通訊管理、公共關系維護等行政事務管理。
1.公文處理
1.1接收、登記、傳遞與存檔外來文件；
1.2傳閱、整理內(nèi)部文件；
2.行政接待與會務管理
2.1計劃并組織實施行政接待；
2.2做好公司層面會議的會務支持；
3.證照、印章管理
3.1注冊登記、變更、注銷、年檢公司營業(yè)執(zhí)照及刻制公章；
3.2審核、辦理駐外銷售機構工商材料；
3.3制定商標注冊與維護計劃并組織實施及結轉費用，歸檔商標證書；
3.4辦理公司高管護照、簽證、APEC商務旅行卡等；
4.信息收集、整理與維護
4.1每月匯總統(tǒng)計、審核各部門固定電話及移動電話費用；
4.2動態(tài)維護公司通訊錄（通訊錄、短信平臺）；
4.3動態(tài)維護、匯總工作時效考核信息；
4.4動態(tài)分配辦公手機號碼；
4.5編制、分析部門預算；
4.6整理發(fā)布領導外出參會信息，匯總提交每月外出參會信息表；
4.7安排公司月度例會，發(fā)布并督導月度來文來電信息；
4.8維護分管及以上領導簡歷、社會職務信息）；
4.9督導檢查晨會、電話禮儀、崗位牌；
5.公共關系維護
5.1對接行業(yè)協(xié)會活動信息，組織安排與實施并督導；
5.2維護更新行業(yè)協(xié)會通訊錄信息；
6.業(yè)務接待
6.1確認接待需求信息并制定接待計劃；
6.2落實參觀路線、布置會場、邀請接待領導并實施接待；
6.3匯總接待信息并錄入ERP系統(tǒng)，統(tǒng)計、匯總接待物品；
7.維護信息及核銷工作
7.1匯總接待所用禮品、鮮花水果費用；
7.2訂購機票、火車票并進行匯總、核銷以及結轉；
7.3匯總并核銷、結轉接待客戶所用住宿，用餐費用；
7.4匯總接待用車并進行核銷及結轉；
8.會議室管理
8.1檢查接待室物品及擺放情況、設備運行情況，檢查博物館設備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修；
8.2審核會議室借用流程，安排會議室使用；
9.其他
9.1協(xié)助其它崗位工作，完成領導交辦的其他工作。