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職務職責： 1.負責分公司日常辦公秩序職場管理、公文流轉(zhuǎn)、印章證照、行政督辦、會議組織、總務、采購、前臺、接待、安全等綜合工作；負責分公司行政類供應商所提供的服務及有關合同的維護；及時跟進總部行政所發(fā)出的工作執(zhí)行內(nèi)容；及時安排支付或核實行政類有關的費用，不可導致發(fā)生滯納金或供應商的有效投訴等 2.負責執(zhí)行行政后勤管理制度；負責職場裝修和辦公樓、辦公設施的維護、職場安全保衛(wèi)；負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、管理和配送工作，提供其他后勤服務；負責與職場物業(yè)管理公司保持良好溝通及互動；及時通報任何突發(fā)情況或風險事故等； 3.按照公司年度經(jīng)費預算，協(xié)助主管制定分公司預算使用計劃，嚴格控制各項行政費用支出 4.協(xié)助主管領導做好跨部門的溝通協(xié)調(diào)工作確保公司相關行政制度和政策等更有效地在分公司落地執(zhí)行 5.協(xié)助部門內(nèi)部工作有序安排及成員發(fā)展培養(yǎng)，保障后期支持工作有序開展 6.負責做好公司重要來賓的接待工作 7.負責工會相關活動的組織及相關事務的處理 8.領導安排的其他工作 任職資格： 1.本科及以上學歷 2.至少3年以上行政相關工作經(jīng)驗，具備同行相同崗位經(jīng)驗尤佳 3.行政管理、人力資源專業(yè)優(yōu)先 4.熟練PPT、Word、Excel等office辦公軟件操作 5.會基本英語聽、說、讀、寫能力