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會(huì)議記錄、文件、檔案、資料的整理、記錄、分類、歸檔、打印文件、復(fù)印資料、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)。還有全體員工的后勤保障工作及發(fā)放辦公用品等等。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
2、公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；還有印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；做好每月的費(fèi)用的報(bào)銷管理，還有公共用品分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到賬物相符。
3、公司的辦公室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作，安全保衛(wèi)工作。
4、辦公室接待外出訂餐，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
5、與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、公司員工的考勤管理；
7、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)部輔助設(shè)備的管理及設(shè)備維護(hù)。
8、處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)，也可以聯(lián)系業(yè)務(wù)。促成業(yè)務(wù)可業(yè)務(wù)分紅。
9、重要文件的發(fā)放、存檔管理
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