職位描述
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1、負責承辦公司本部行政管理各項具體事務(wù)性工作; 2、組織編制公司本部行政工作計劃和預(yù)算方案; 3、負責組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 4、負責公司各類文書處理事務(wù)性工作;
5、負責公司的行政檔案、經(jīng)濟合同、文書檔案、資料和招標檔案管理;各項目檔案管理工作的監(jiān)督、檢查工作; 6、負責公司企業(yè)文化相關(guān)活動計劃編制及活動組織、實施; 7、負責公司級會議的召集及相關(guān)組織工作,負責公司來訪來客的接待工作; 8、負責按照公司級招標計劃推進、聯(lián)絡(luò)、通知等組織工作;
9、負責工會日常工作的組織和開展及相關(guān)事宜的辦理;公司工會各類資料的辦理、變更、管理; 10、公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)管理;負責公司級各類訴訟(物業(yè)服務(wù)費催繳、人事類除外)的組織、聯(lián)系工作; 11、負責公司印章及證照的管理工作及各類工商資料; 12、負責公司庫房管理和耐用物品管理,監(jiān)督、檢查項目庫房管理和耐用物品管理情況; 13、協(xié)助配合與政府、行業(yè)等相關(guān)對口單位的聯(lián)絡(luò)及關(guān)系維護。
專業(yè)知識:
1、熟悉公文寫作格式,具有基本文案功底及基本商務(wù)信函寫作能力; 2、熟悉行政工作流程、資產(chǎn)管理流程、招標管理流程等; 3、具備公司活動相關(guān)策劃、組織經(jīng)驗,有較強的活動策劃及組織能力;
4、能熟練運用各類office軟件。
任職資格:行政管理、人力資源、漢語言文學(xué)、法律及相關(guān)專業(yè)全日制大學(xué)專科及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:物業(yè)公司同崗位3年以上工作經(jīng)驗,或500人以上中型公司行政工作經(jīng)驗。
工作地點
地址:成都武侯區(qū)成都-武侯區(qū)豐德國際廣場6號


職位發(fā)布者
HR
成都利豐物業(yè)有限公司

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房地產(chǎn)服務(wù)
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500-999人
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私營·民營企業(yè)
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成都市涌泉街道花土路
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