職位描述
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崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下部門聯(lián)絡(luò)溝通工作,搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2.負(fù)責(zé)組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文;
3.負(fù)責(zé)對公司行政檔案進(jìn)行保管和定期整理,做好檔案歸檔、分類、保管和保密工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公場所及辦公設(shè)施的日常維護(hù),不斷提升公司辦公環(huán)境,合理控制辦公成本;
5.輔助辦公室主任建立公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備臺賬,并對固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查、維護(hù);
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇,發(fā)現(xiàn)特殊情況及時上報;
7.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
8.負(fù)責(zé)公司總部各種文件的打印、收發(fā);
9.負(fù)責(zé)公司各部門日常辦公用品、低值易耗品、勞保福利用品的購買、管理和分發(fā)等工作;
10.負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常管理和調(diào)度安排等后勤事務(wù)管理;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理及相關(guān)專業(yè);
2、2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練使用辦公軟件,具有文書處理能力,熟悉行政管理的相關(guān)專業(yè)知識
4、執(zhí)行力、學(xué)習(xí)力、判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力、語言文字能力
工作地址:蘭州市七里河區(qū)西站蘭州中心38樓
工作地點
地址:蘭州七里河區(qū)西站街道
