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職位描述：
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)道、歸檔；負(fù)責(zé)工程備案管理。
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整及時(shí)，與工作進(jìn)度同步；對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料和驗(yàn)收資料，施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料真實(shí)性、完整性和有效性。
5、按時(shí)向公司檔案室移交，在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料，工程資料立卷移交公司。
6、負(fù)責(zé)施工單位向市城建檔案館的檔案移交工作。提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程施工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
7、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料）的保管。
8、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位，產(chǎn)值完成概況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料，編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要安相冊(cè)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)、早報(bào)、重報(bào)和漏報(bào)。
9、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄，做好借閱等級(jí)，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改、不得遺失和不得在案卷上隨意劃線抽拆。
10、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息，向各專業(yè)工程師了解。
11、負(fù)責(zé)技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單、簽證單等的報(bào)批和簽發(fā)。
12、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作。
13、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作，負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)和歸檔工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，熟練操作計(jì)算機(jī)，工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先；
3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí)；
5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；
6、好學(xué)上進(jìn)，工作踏實(shí)認(rèn)真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神；
7、熟練使用辦公軟件，了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)類信息查詢